Impreza integracyjna jest organizowana przez zakład pracy z wielu powodów. Głównym czynnikiem skłaniającym pracodawców do wyjazdów integracyjnych jest zacieśnianie więzów kierownictwa z pracownikami, pracowników między sobą bądź firmy z jej klientami strategicznymi. Impreza integracyjna często przekłada się na wzmożoną efektywność pracowników. Współpraca biznesowa układa się korzystniej, gdy oprócz gruntu zawodowego firmę z jej wspólnikami łączy podłoże towarzyskie.

Impreza integracyjna jest coraz popularniejszym środkiem kreowania pozytywnych relacji między członkami zespołu pracowniczego. W miarę wzrostu zainteresowanie tego typu eventami zwiększa się liczba proponowanych ofert imprez na rynku. Niezależnie od ilości pomysłów, aby impreza integracyjna udała się musi być dostosowana do określonej grupy docelowej. Istotne jest w jakim wieku są uczestnicy, jakiej płci, ile osób weźmie udział w imprezie itd. Takie dane pozwolą sprecyzować formy rozrywki.